Comportamento Ético

Apoiamos nosso negócio em sólidos pilares, representados por um conjunto de aspectos que orienta a atuação e está expresso em relacionamentos, atitudes, comportamentos e também nos produtos, processos e resultados. Esses aspectos integram o DNA Votorantim, documento no qual estão compiladas as melhores práticas incorporadas pela Votorantim – seus Valores e Crenças –, ao longo dos seus 100 anos de história, e que se estendem também às empresas investidas. GRI 102-16

No processo de Integração da Nexa, a consolidação gradual dos Valores e Crenças nas unidades internacionais tem sido a base para a formação de uma cultura única. No caso do Peru, por exemplo, a unidade de Cajamarquilla, que integra a empresa há mais de dez anos, já tem o DNA Votorantim consolidado em suas práticas e processos. Nas unidades mineradoras, a implementação está em andamento e é bastante focada na disseminação pela liderança, que já traz avanços.

Nossas crenças e nossos valores estão detalhados na internet (www.nexaresources.com/beliefs-and-values).

100
Anos de história, e que se estendem também às empresas investidas

Compliance

Mantemos uma área de Gestão de Riscos e Compliance, que está vinculada à diretoria Financeira e conta com o apoio da Auditoria Interna. A estrutura é responsável por gerir e disseminar o Programa de Compliance Nexa. A ferramenta, aplicada a todas as unidades em países onde atuamos, conta com uma série de funções e instrumentos para a boa gestão dos temas de conformidade.

O Programa de Compliance também está amparado em documentos que dão suporte à nossa atuação e discorrem sobre temas de ética e transparência nos negócios. Entre eles estão a Política Corporativa de Controles Internos e Compliance, criada em 2015 e que segue as melhores práticas de mercado, a Política Anticorrupção e o Código de Conduta, que trazem os direcionamentos que permeiam o relacionamento com nossos públicos interno e externo. GRI 102-16, 103-2, 103-3

Revisados em 2016, analisados e aprovados pelo Conselho de Administração, esses documentos abordam aspectos como direitos humanos, contribuições políticas, conflitos de interesses, direitos e deveres do trabalhador, entre outros temas de interesses entre as partes. A recomendação é que, em caso de dúvida, as pessoas consultem as políticas, disponíveis no link (https://www.nexaresources.com/pt/corporate-governance-overview#3). E, se a dúvida persistir, entrem em contato com a equipe de Compliance, evitando, assim, qualquer desvio de conduta. GRI 102-17

Em 2017, todos os empregados e fornecedores tiveram acesso ao Código de Conduta e à Política Anticorrupção (via online). Houve também treinamentos online sobre o Código e a Política Anticorrupção para empregados com acesso a computador, que atingiram, respectivamente, 64% e 60% dos profissionais. Temos como objetivo para 2018 alcançar 100% dos empregados. No período, não foi confirmado nenhum caso de corrupção envolvendo empregados ou parceiros de negócios. GRI 205-2, 205-3

Programa de Compliance

Em 2017, em virtude do processo de IPO, a área de Riscos e Compliance ampliou as bases do Programa de Compliance para torná-lo mais compatível com as leis e os regulamentos anticorrupção e antitruste que regem os mercados de capitais canadense e norteamericano. Como resultado foram estabelecidos padrões mais elevados, com maior precisão de informações, suprindo lacunas e propondo melhorias ao sistema, entre outros benefícios. GRI 206-1

Como parte desse processo, promovemos a Compliance Week, em aderência ao Dia Internacional contra a Corrupção, instituído pela Organização das Nações Unidas como 9 de dezembro. Durante apresentação no nosso auditório em São Paulo, debatemos questões de compliance pertinentes aos nossos negócios. Entre os assuntos abordados estava, por exemplo, a regulamentação canadense ESTMA (Extractive Sector Transparency Measures Act), que aborda o relato de pagamentos realizados a entidades governamentais (como impostos, dividendos, bônus, entre outros) relacionados à atividade de extração, em todos os países nos quais estamos presentes. O evento contou com a participação, direta e por meio de videoconferência ao vivo, de cerca de 100 gerentes de todas as unidades no Brasil e no Peru, que puderam ainda assistir a mensagens gravadas pelo diretorpresidente e pelo diretor financeiro.

Outra ação de destaque no ano foi um trabalho de triagem na nossa base de fornecedores, realizado com o apoio da consultoria Thomson Reuters. Avaliamos 9.137 fornecedores, registrados desde 2014, de todas as unidades Nexa, em aspectos como direitos humanos, práticas trabalhistas, anticorrupção, financeiros, entre outros. Do total avaliado, 114 fornecedores apresentaram algum ponto de atenção.

Para 2018, prevemos desdobrar esse trabalho, com uma apuração mais profunda dos resultados e, caso sejam confirmadas irregularidades, o estabelecimento de medidas corretivas.

Programa de Compliance