Comportamiento Ético

Apoyamos nuestro negocio en pilares sólidos, representados por un conjunto de aspectos que orienta la actuación y se expresa a través de las relaciones, actitudes, comportamientos y también en los productos, procesos y resultados. Estos aspectos integran el ADN Votorantim, documento en el que están compiladas las mejores prácticas incorporadas por Votorantim – sus Valores y Creencias –, en sus 100 años de historia, y que también se extienden a las empresas participadas. GRI 102-16

En el proceso de Integración de Nexa, la consolidación gradual de los Valores y Creencias en las unidades internacionales ha sido la base para la formación de una cultura única. En el caso de Perú, por ejemplo, la unidad de Cajamarquilla, que integra la empresa desde hace más de diez años, ya tiene el ADN Votorantim consolidado en sus prácticas y procesos. En las unidades mineras, la implementación está en curso y muy centrada en la difusión por parte de la dirección, que ya presenta avances.

Nuestras creencias y nuestros valores se detallan en Internet (www.nexaresources.com/beliefs-and-values).

100
Años de historia, y que también se extienden a las empresas participadas

Compliance

Mantenemos un área de Gestión de Riesgos y Compliance, que está vinculada a la Junta Directiva Financiera y cuenta con el apoyo de la Auditoría Interna. La estructura es responsable de gestionar y difundir el Programa de Compliance Nexa. La herramienta, aplicada a todas las unidades en los países donde actuamos, cuenta con una serie de funciones e instrumentos para la buena gestión de los temas de conformidad.

El Programa de Compliance también está amparado en documentos que respaldan nuestra actuación y discurren sobre temas de ética y transparencia en los negocios. Entre estos está la Política Corporativa de Controles Internos y Compliance, creada en 2015 y que sigue las mejores prácticas de mercado, la Política de lucha contra la corrupción y el Código de Conducta, que traen las direcciones que impregnan las relaciones con nuestros públicos interno y externo. GRI 102-16, 103-2, 103-3

Revisados en 2016, analizados y aprobados por el Consejo de Administración, estos documentos abordan aspectos como derechos humanos, contribuciones políticas, conflictos de intereses, derechos y deberes del trabajador, entre otros temas de interés entre las partes. La recomendación es que, en caso de duda, se consulten las políticas disponibles en el enlace (www.nexaresources.com/corporate-governance-overview). Y si la duda persiste, ponerse en contacto con el equipo de Compliance, evitando así cualquier desviación de conducta. GRI 102-17

En 2017, todos los empleados y los proveedores tuvieron acceso al Código de Conducta y a la Política de lucha contra la corrupción (vía online). También hubo capacitaciones online sobre el Código y la Política de lucha contra la corrupción para empleados con acceso a computadora, que fueron, respectivamente, el 64% y el 60% de los profesionales. Para 2018 tenemos como objetivo alcanzar el 100% de los empleados. En el período, no se confirmó ningún caso de corrupción involucrando a empleados o socios de negocios. GRI 205-2, 205-3

Programa de Compliance

En 2017, en virtud del proceso de OPI, el área de Riesgos y Compliance amplió las bases del Programa de Compliance para hacerlo más compatible con las leyes y los reglamentos anticorrupción y antitrust que rigen los mercados de capitales canadiense y norteamericano. Como resultado se establecieron estándares más altos, con más precisión de informaciones, cubriendo brechas y proponiendo mejoras al sistema, entre otros beneficios. GRI 206-1

Como parte de este proceso, promovimos la semana Compliance Week, en adhesión al Día Internacional contra la Corrupción, establecido por la Organización de las Naciones Unidas como el 9 de diciembre. Durante la presentación en nuestro auditorio en São Paulo, discutimos temas de compliance pertinentes a nuestros negocios. Entre los asuntos abordados estaba, por ejemplo, la normativa canadiense ESTMA (Extractive Sector Transparency Measures Act), que aborda el relato de pagos realizados a entidades gubernamentales (como impuestos, dividendos, bonos, entre otros) relacionados con la actividad de extracción, en todos los países donde estamos presentes. El evento contó con la participación, directa y por videoconferencia en vivo, de alrededor de 100 gerentes de todas las unidades en Brasil y Perú, que también pudieron ver los mensajes grabados por el presidente y el director financiero.

Otra acción importante en el año fue un trabajo de selección en nuestra base de proveedores, realizado con el apoyo de la consultora Thomson Reuters. Evaluamos 9.137 proveedores, registrados desde 2014, de todas las unidades Nexa, en aspectos como derechos humanos, prácticas laborales, lucha contra la corrupción, financieros, entre otros. Del total evaluado, 114 proveedores presentaron algún punto de atención. Para 2018, prevemos el desdoblamiento de este trabajo, con un cálculo más profundo de los resultados y, si se confirman irregularidades, determinar las medidas correctivas.

Programa de Compliance